Guida · Nuove società
Aprire una SRL nel 2026: costi, tempi e la scelta del commercialista
Team Quadra · agosto 2026 · lettura 6 min · valori indicativi, da verificare sul caso concreto
In breve: aprire una SRL in Italia nel 2026 costa indicativamente tra 1.500 e 3.000 € una tantum (notaio e imposte) e richiede 1–2 settimane. A regime, tra adempimenti fissi e commercialista, una SRL senza dipendenti spende in media 2.500–5.000 € l'anno di gestione contabile e fiscale. Sotto trovi le voci, i passaggi in ordine, e il momento giusto per scegliere il commercialista — che è prima di andare dal notaio.
I costi di costituzione, voce per voce
| Voce | SRL ordinaria | SRLS (semplificata) |
|---|---|---|
| Onorario notarile | ≈ 1.200–2.500 € | 0 € (atto standard) |
| Imposta di registro | 200 € | 200 € |
| Bolli e diritti camerali | ≈ 300–400 € | esenti |
| Capitale sociale minimo | da 1 € (10.000 € consigliati) | 1–9.999 € |
La SRLS costa meno ma ha uno statuto standard non modificabile: appena servono patti tra soci, categorie di quote o clausole su misura, la scelta giusta torna la SRL ordinaria. Se prevedi investitori o più soci operativi, parti ordinaria.
I costi ricorrenti che nessuno ti dice al primo caffè
- Tassa annuale libri sociali: 309,87 € (capitale fino a 516.456 €), ogni anno, anche a fatturato zero.
- Diritto annuale Camera di Commercio: circa 120 €.
- PEC e firma digitale: 30–80 € l'anno.
- Contabilità, dichiarazioni e bilancio: è la voce grossa — sul mercato, per una SRL in ordinaria, 2.500–5.000 € l'anno, spesso di più con i dipendenti.
I passaggi, in ordine
- Scegli il commercialista (sì, per primo: vedi sotto perché).
- Definisci soci, capitale, oggetto sociale e sede.
- Statuto e atto costitutivo dal notaio (anche in videoconferenza, per le SRL con conferimenti in denaro).
- PEC della società e firma digitale dell'amministratore.
- Iscrizione al Registro delle Imprese e apertura della partita IVA (le gestisce il notaio con la pratica unica).
- Inquadramento INPS dei soci lavoratori e, se assumi, posizioni INPS/INAIL datore.
- Conto corrente societario e versamento del capitale.
- Attivazione della fatturazione elettronica (codice destinatario SDI) e dei registri contabili.
Perché il commercialista si sceglie prima del notaio
Perché le scelte che pesano per anni si fanno nell'atto costitutivo: regime IVA e periodicità, inquadramento previdenziale dei soci, compensi amministratore, clausole dello statuto che domani semplificano (o complicano) ingressi di soci e investitori. Un commercialista coinvolto dopo eredita scelte già firmate.
C'è anche un vantaggio pratico nel partire con il servizio giusto dal giorno zero: nessun subentro. Niente vecchi libri da recuperare, niente saldi da riconciliare, niente passaggi di consegne: la contabilità nasce già in ordine, digitale, con la banca collegata dal primo bonifico.
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Meglio SRL o SRLS?
La SRLS azzera i costi notarili ma ha statuto standard non modificabile e capitale massimo di 9.999 €. Se prevedi più soci operativi, investitori o clausole su misura, conviene la SRL ordinaria fin dall'inizio: trasformare dopo costa più del risparmio iniziale.
Quanto capitale sociale serve davvero?
Il minimo legale è 1 €, ma un capitale simbolico rende la società fragile con banche e fornitori. Per una società operativa, 10.000 € (anche versati al 25% alla costituzione) sono un punto di partenza credibile.
Posso aprire la SRL online?
In parte sì: per le SRL con conferimenti in denaro l'atto notarile può avvenire in videoconferenza, e la pratica di iscrizione è telematica. Il notaio resta necessario: è lui a depositare l'atto e ad aprire la partita IVA con la pratica unica.
Il commercialista è obbligatorio per legge?
No, nessuna norma lo impone. In pratica una SRL ha contabilità ordinaria, bilancio da depositare e dichiarazioni telematiche che richiedono un intermediario abilitato: gestirla senza un professionista non è realistico.
Questa guida ha scopo informativo e non costituisce consulenza fiscale o legale. Importi e riferimenti sono indicativi ad agosto 2026: prima di decidere, verifica sul tuo caso con un professionista abilitato.